cd ~/open-source/

chrille@linux:~$ apt show mayan-edms

Mayan EDMS

Mayan EDMS är ett elektroniskt dokumenthanteringssystem med arbetsflöden, behörigheter och versionshantering, och den passar dig som behöver mer än ett enkelt arkiv, till exempel en myndighet eller ett större företag med klara processer, så du kan lagra känsliga dokument på egen server och slippa skicka papper till ett kommersiellt moln.

Projektsidan för Mayan EDMS
Projektets egen sida, som den såg ut vid importen.

Du definierar vilka användare som får se, ändra eller godkänna dokument, och sätter upp arbetsflöden som skickar vidare ärenden automatiskt mellan avdelningar. Varje dokument versionshanteras, så du kan alltid se vem som gjort vad och när. Mayan EDMS passar organisationer som måste följa regler kring spårbarhet och långsiktig arkivering. Det går att köra på egen server och anpassa efter både interna rutiner och externa krav. Du behåller alla dokument på din egen utrustning, så känsliga handlingar lämnar aldrig huset; samtidigt får du sökbarhet, metadata och struktur som gör att du hittar rätt papper på några sekunder istället för att rota i pärmar eller damma av gamla mappar.