Navigation

Steg-för-steg lista

En steg-för-steg lista kan vara en livräddare, och i många fall ett absolut måste om man leder ett projekt.

De flesta av oss har nog, vid en gång eller annan, skrivit en lista. Ta en inköpslista som exempel:

  • Bröd
  • Mjölk
  • Ägg
  • Kaffe
  • Apelsinjuice

En steg-för-steg lista är inte helt annorlunda, och är oftast numrerad:

  1. Stig upp på morgonen.
  2. Slå på kaffebryggaren.
  3. Klä på dig.
  4. Ät frukost.
  5. Borsta tänder.
  6. Gå till jobbet.

Här utförs punkterna i ordning. Det är, i vissa fall, möjligt att kunna ändra ordningen på vissa saker. I exemplet ovan kanske man byter plats på punkterna 3 och 4. Det ställer inte till så många problem. Att byta plats på 1 och 6 skulle däremot leda till vissa problem.

Den som får en steg-för-steg lista till sig gör bäst i att följa den uppifrån och ner, för projektledaren eller den som skapat listan har haft en tanke med att momenten sker i en viss specifik ordning.

Beroenden

I en steg-för-steg lista kan också underuppgifter och/eller beroenden (eng: dependencies) läggas in:

  1. Stig upp på morgonen
    1. Sätt dig upp i sängen
    2. Sätt ner fötterna på golvet
    3. Gå till köket
  2. Slå på kaffebryggaren
    1. Säkerställ att kaffebryggaren är förfylld med vatten
    2. Säkerställ att kaffebryggaren är förfylld med korrekt mängd kaffepulver
  3. Klä på dig
    1. Välj kläder lämpliga för dagens väder/temperatur
    2. Välj kläder lämpliga för dagens arbetsuppgifter
  4. Ät frukost
    1. Duka av och ställ i diskmaskinen

Här bryts en uppgift ner och inkluderar underuppgifter. Underuppgifterna kan vara, men behöver inte vara, beroenden. Ta punkten 1 som exempel. För att kunna stiga upp måste vi sätta oss upp i sängen först innan vi kan sätta ner fötterna på golvet och slutligen går ut till köket.

Jag vet, det är en superlöjlig jämförelse – men det är något som alla kan relatera till, oavsett vilken bransch man jobbar i/med. Tänk igenom momentet; kan du ligga kvar i sänen och sätta ner fötterna på golvet innan du sätter dig upp? 

På detta sätt kan du enkelt skapa punkter och arbetsuppgifter till din projektgrupp och delegera uppgifter.

Verktyg

Det finns naturligtvis en uppsjö olika verktyg för att skapa listor eller kunna hantera projekt och delegera uppgifter.

Microsoft Planner ingår i de flesta licenser för Office-paketet.

Microsoft Planner - ett verktyg för projekt och uppgifter
Microsoft Planner - visar vyn med Tavlor

I vyn Tavlor får du ett kanban-verktyg där du kan dra uppgifter mellan olika Buckets (kolumner). 

Microsoft Planner - ett verktyg för projekt och uppgifter
Microsoft Planner - visar vyn med Diagram

I vyn över Diagram får du enkelt en snabb översikt av hur ditt projekt framskrider.

Självklart kan alla uppgifter delegeras/delas ut till kollegor/en projektgrupp, de kan tilldelas start- och sluttider, få en prioritet, taggas – och mycket, mycket mer.

Sammanfattning om steg-för-steg listor

Min personliga åsikt är att du som exempelvis är projektledare bör respektera den som uttryckligen ber om en steg-för-steg lista. Det är en person som inte bara vill göra sitt arbete, de vill göra det i rätt ordning för att det ska fungera som smidigast för alla andra som också ingår i projektet.

Du som får en steg-för-steg lista bör respektera den som skrivit den. Listan kan, ur din synvinkel, te sig vara torftig eller rent av fullkomligt korkad. Men du bör då fråga dig om du har hela bilden av projektet? Sitter du på all information? Eftersom du är den som får en steg-för-steg lista så är det ganska säkert att anta att du inte gör det.

Använd steg-för-steg lista för att göra livet enklare och samarbetet med kollegor i projekt mycket smidigare!

Lycka till!

0 0 röster
Article Rating
Prenumerera
Meddela vid
guest
0 Kommentarer
Inline feedback
Visa alla kommentarer

Relaterade inlägg

Hosta vid bröstsmärta
Första Hjälpen & HLR
Hosta vid bröstsmärta

Det förekommer både kedjebrev och delningar i sociala medier om en typ av självhjälp och att man ska hosta vid bröstsmärta (= vid misstänkt hjärtinfarkt).

Göteborgs-Postens korståg mot BB Gårda
BB & Förlossning
Göteborgs-Postens korståg mot BB Gårda

Det är tragikomiskt att se Göteborgs-Postens slogan ”riktig journalistik gör skillnad” i webbläsarens flik när man går in på deras sida och se artikelserien Naturlig födsel

Dr. Eva Wiberg-Itzel om BB Gårda
BB & Förlossning
Eva Wiberg-Itzel om BB Gårda

Under den gångna veckan skriver Doktor Eva Wiberg-Itzel om BB Gårda i ett nytt inlägg i sin blogg och även på Instagram. Doktor Eva Wiberg-Itzel,

0
Lämna gärna en kommentarx
()
x
Chrille Hedberg logotyp
Chrille Hedberg

Använd gärna detta formulär för att komma i kontakt med mig.

Hej! Vad kul att du är här!

Hemsidan har precis fått sig en rejäl ansiktslyftning! Allt gammalt innehåll sopades och den nya byggdes upp på nytt. Vissa länkar kan därför vara lite knas att funkera, och vissa bloggkategorier saknar innehåll.

Hoppas ändå att du trivs här! Tjoa gärna till om det är något!

Som många andra webbplatser kör jag cookies på denna. Du kan också, frivilligt, välja att använda ett konto från sociala medier för att logga in och kommentera. Du kan när som helst återkalla detta och/eller radera din profil.